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东北财经大学图书馆读者借阅卡发放与管理实施办法

第一章 宗 旨

    第一条 为满足我校各类合法读者对图书借阅的需求,维护广大教职工和学生平等利用图书馆资源的合法权益,提高图书馆资源的使用率,进一步简化和规范读者借阅卡的申请、发放和使用流程,图书馆针对各类读者的现实需求,对2011年制定的《东北财经大学图书馆借阅卡管理办法》进行了修订和补充。修订补充后的内容参考了校内相关单位的意见,并经主管校领导和校长办公会议批准,形成本办法。

第二章 普通借阅卡的发放对象和申请流程

    第二条 借阅卡是读者进入图书馆查询借阅文献资料、进行学术交流和学习活动的凭证。我校的工商银行校园卡激活借阅功能后即可作借阅卡使用。

    第三条 图书馆为以下四大类读者发放图书借阅卡。第一类读者:全校正式教职工(简称“一类教师读者”)和全校按照全日制普通高校招生计划招收的全日制本科生、硕士研究生、博士研究生和博士后工作站研究人员(简称“一类学生读者”)。第二类读者:经过学校批准聘任的各类外教和国内专家(简称“二类教师读者”)以及经过学校批准招收、预计在我校合规停留一个学期或以上时间且学费已上缴至学校财务处的各类国际留学生、国际国内进修生以及国内外校际交换学生(简称“二类学生读者”)。第三类读者:经过学校批准招收,学费已上缴至学校财务处,预计在我校合规停留一个学期及以上时间的非计划内或非全日制学生(简称“三类读者”)。第四类读者:大连市政府机关、企事业单位、教育科研机构、社会团体及个体居民(简称“四类读者”)。

    第四条 已入职的一类教师读者校园卡尚未开通借阅功能的,经本人申请可持校园卡到图书馆流通部(北区403室)免费激活图书借阅功能;新入职的一类教师读者,经本人申请,自主学习和自主参加入馆测试合格后,系统将自动开通校园卡图书借阅功能。一类学生读者入学后,通过自主学习和自主入馆测试合格后,系统将自动开通校园卡借阅功能。
对于不持有校园卡的本类读者,需按规定向学校相关部门申领校园卡后方可按上述方法开通借阅功能。

    第五条 二类教师读者,由所在学院分批次代为申请,填写《东北财经大学图书馆借阅卡申请表》(从图书馆网站下载专区内下载),由学院院长签字并加盖学院公章,经图书馆流通部审核通过后即可开通校园卡借阅功能。二类学生读者,由所在学院分批次代为申请,填写《东北财经大学图书馆借阅卡申请表》,出示缴费和免缴费的证明(缴费证明为财务处出具的缴费名单,免缴费证明为学校签署的含免缴费条款的校际学生交换协议),由学院院长签字并加盖学院公章,经图书馆流通部审核通过,自主学习和自主参加入馆测试合格后,系统将自动开通校园卡借阅功能。
对于不持有校园卡的本类读者,需按规定向学校相关部门申领校园卡后方可按上述方法开通借阅功能。

    第六条 三类读者,由所在学院分批次代为申请,填写《东北财经大学图书馆借阅卡申请表》,出示已缴费证明(缴费证明为财务处出具的缴费名单),由学院院长签字并加盖学院公章,经图书馆流通部审核通过,自主学习和自主参加入馆测试合格后,系统将自动开通校园卡借阅功能。
对于不持有校园卡的本类读者,需按规定向学校相关部门申领校园卡后方可按上述方法开通借阅功能。

    第七条 四类读者由于不持有校园卡,需根据个案情况一一审核发放临时借阅卡。临时借阅卡的申请条件和办卡程序见第三章。

    第八条 参照高校图书馆行业的普遍做法,经校领导批准,图书馆为新入职教工和新入校的各类学生读者设置自主学习和自主参加入馆测试环节。读者可通过计算机或各种移动终端不限时间、不限地点和不限次数参加学习和考试,考试合格(合格分数设定为90分,满分为100分)后系统会自动开通校园卡借阅功能。
    自主学习方式和自主参加入馆测试方法见图书馆主页“入馆学习与考试系统”。

第三章 临时借阅卡申领和使用办法

    第九条 根据教育部2015年颁布的《普通高等学校图书馆规程》第三十七条的规定,“图书馆应在保证校内服务和正常工作秩序的前提下,发挥资源和专业服务的优势,开展面向社会用户的服务”,在我校图书馆馆舍空间和图书资源有限的条件下,面向社会限额发放临时借阅卡。

    第十条 大连市政府机关、企事业单位、教育科研机构、社会团体及居民个人,均有权利申请我校图书馆的临时借阅卡。临时借阅卡每年限额发放100个。

    第十一条 申请人须由我校有正式编制并持有有效借阅卡的教职工为其提供担保。每位教职工只限为一人提供办理临时借阅卡担保。

    第十二条 申请人申请办理临时借阅卡,须在图书馆网站主页下载并如实填写《东北财经大学图书馆临时借阅卡申请表》,由其担保人签字后,携带本人身份证原件、复印件及一寸照片一张,与担保人(须携带本人借阅卡)一起到图书馆办公室(南区203室)申请办理。

    第十三条 临时借阅卡的有效限期分别为三个月、六个月和一年,分有借书权限和无借书权限两种。

    第十四条 临时借阅卡持有人使用图书馆电子阅览室上网设备,需按规定支付网络使用费。

    第十五条 临时借阅卡读者承担以下义务:
1.凭卡入馆,并接受工作人员的检查。
2.遵守图书馆的各项规章制度。
3.爱护书刊,不污损、撕割、偷窃书刊。
4.应按规定时限主动归还图书,交还临时借阅卡,领回押金。如图书逾期未还,须按图书馆规定归还图书并缴纳滞纳金。
5临时借阅卡读者所借图书,如因学校教学科研急需,图书馆有权催还,读者收到通知后五天内应及时归还,否则按逾期处理。

    第十六条 担保人责任:
1. 临时借阅卡申领者的担保人,有义务教导持卡人遵守图书馆的规章制度,按期归还图书及交还临时借阅卡。
2. 如临时借阅卡申领者未能按时清还图书、缴清超期滞纳金,担保人应负有追偿责任。

第四章 借阅卡的使用期限

    第十七条 一类教师读者中的编制内教职工的借阅卡有效期限为二十年,自办卡之日至离、退休之日(以人事处认定为准)不满二十年的,有效期至离、退休之日。有效期满后仍在职工作的,可申请延至离、退休之日。一类教师读者中的合同制教职工借阅卡的使用期限为其合同期限,合同到期续聘的,可由本人申请延长借阅卡的使用期限。离、退休人员可以凭借阅卡继续在图书馆借阅图书。一类学生读者的借阅卡有效期限为学制期限,即本科生为四年,硕士研究生为两年半,博士研究生为三年,博士后工作站研究人员为其进站学习工作期限。在学制期限内未毕业且仍持有校园卡的,可申请延期一年。延期一年内仍未毕业的,最多可再申请延期一年。

    第十八条 二类和三类读者借阅卡的使用期限,为其在我校的实际合法停留期限,由学院申请时提供。四类读者借阅卡的使用期限,可根据其实际需求审核确定,最长期限不超过一年。

    第十九条 图书馆资源的VPN校外访问权限。对于一类教师读者和一类学生读者,入职和入学时由网络信息管理中心统一免费开通VPN校外访问权限。二类和三类读者中的在职研究生,需由其所在学院到网络信息管理中心统一申请办理。用户登录图书馆VPN系统时使用的用户名和密码,由网络信息管理中心分配,具体请见网络信息管理中心网站信息。第三类在职研究生之外的读者和四类读者不予办理VPN访问权限。VPN使用权仅限于被批准的读者本人使用,严禁将用户名和密码转借他人使用,严禁利用VPN账号进行恶意和以营利为目的的下载。学校将对图书馆电子资源的下载量实行实时监控,发现上述行为立即注销该VPN账户。涉嫌违法的,转交公安机关处理。

第五章 借阅卡的使用规则

    第二十条 读者进入图书馆应持本人借阅卡刷卡进入,离开图书馆时必须走专用的门禁通道。

    第二十一条 读者应遵守图书馆相关管理规定,自觉接受工作人员的检查,并予以配合。

    第二十二条 一类读者中教师每卡可借书20本,非教师职工每卡可借书10本,研究生每卡可借书20本,本科生每卡可借书10本。二类读者每卡可借书10本。三类读者每卡可借书5本。离退休人员每卡可借书5本。临时借阅卡有借书权限的,每卡限借2本中文图书。

    第二十三条 借阅卡只限本人使用,不得转借他人。

第六章 借阅卡的挂失、补办及注销

    第二十四条 读者遗失校园卡,应及时到校园一卡通中心挂失和补办。遗失临时借阅卡,需到图书馆办公室挂失和补办。借阅卡消磁或损坏无法刷卡的,须到校园一卡通中心做相应处理。挂失前所有被借图书(自借、他人冒借)均由借阅卡持有人负责,借阅卡挂失后,旧卡即刻作废。

    第二十五条 一类读者离开学校前(包括毕业离校、休学、退学、出国、工作调动、离职等),须将所借图书全部归还,到图书馆总服务台办理借阅卡注销手续,持盖有图书馆流通部公章的离校通知单方可办理后续离校手续。借阅卡所有者去世的,由其遗属或相关人员到图书馆办理还书及借阅卡注销手续。

    借阅卡持有者离校时未按规定到图书馆办理还书销卡手续而离校的,由其主管学院联系该人,并负责催其交回所借图书。

    第二十六条 二类和三类读者,按学校当前规定,其离校流程中不需要有图书馆审核的环节,因此这两类读者在离校前应主动及时到图书馆办理图书归还和借阅卡注销手续,并领回押金。此两类读者所在单位的相关工作人员有义务提醒和督促他们离校前及时到图书馆办理图书归还和借阅卡注销手续。
四类读者临时借阅卡遗失后原则上不予补办,其注销办法见第三章。

第七章 押金收取与退还办法

    第二十七条 一类读者无需缴纳押金。因二类和三类读者,在办理离校手续时没有图书馆审核的环节,故每卡收取500元借书押金。临时借阅卡每卡押金为100元,有借书权限的临时借阅卡,另收取300元借书押金。

    第二十八条 读者在还清所借图书和注销借阅卡后押金全数退还。不能还清全部所借图书,应按图书馆《馆藏文献的遗失、污损、偷窃及超期还书处理暂行办法》赔偿,赔偿金额从押金中抵扣。押金不足的需要补交。

第八章 罚 则

    第二十九条 有下列情况者,给予停用借阅卡三至六个月处罚;情节较重的,实行全馆通报、向所在学院通报、注销借阅卡等处罚。情节严重的,移交保卫处处理。
1.将借阅卡转借他人使用的;
2.不听从工作人员检查,拒不出示借阅卡的;
3.利用不正当手段窃取密码上网的;
4.携带食品饮料入馆食用,不听劝阻的;
5.在图书馆内吸烟的;
6.有其他违反图书馆管理制度行为的。

    第三十条 对于严重违反本规定者,图书馆建议学生所在学院或学生管理部门给予违纪者相应处分。

第九章 附 则

    第三十一条 本办法自文件发布之日起生效。2011年制定的《东北财经大学图书馆借阅卡管理办法》同时废止。

    第三十二条 本办法由图书馆负责解释。


附件:1. 《东北财经大学图书馆借阅卡申请表》
      2. 《东北财经大学图书馆临时借阅卡申请表》